Podstawowe elementy systemu księgowego budowane są na poziomie księgi głównej. Księga Główna jest centralnym modułem systemu finansowo-księgowego realizującym wszystkie specyficzne elementy związane z finansami. Jest to moduł otwarty, przechowujący dane pochodzące zarówno z innych modułów aplikacji Oracle, jak również z dowolnej innej aplikacji.
Oracle Księga Główna w systemie finansowym jest rodzajem centralnego repozytorium, gwarantującego spójność danych i ułatwiającego audyt wewnętrzny. W tej samej księdze przechowywane są salda szczegółowe, zbiorcze, budżetowe i statystyczne, wyrażone w jednej bądź kilku walutach. Każde pojedyncze księgowanie aktualizuje zarazem wszelkie salda z nim związane, pozwalając na generowanie raportów na bazie on-line.

Niezrównana elastyczność
Księga Główna charakteryzuje się szerokim zakresem elastyczności w zakresie zarządzania i upraszczania procesów księgowania. Uniwersalny plan kont oraz definiowalny kalendarz księgowy pozwalają na zachowanie stosowanych przed wdrożeniem systemu praktyk (system w sposób elastyczny przystosowuje się do potrzeb i procesów biznesowych przedsiębiorstwa). Elastyczna struktura modułu daje możliwość zaspokojenia potrzeb każdego przedsiębiorstwa w zakresie zdobywania odpowiednich danych, ich obróbki i form prezentacji.

Pojedyncza zintegrowana księga
Architektura Księgi Głównej stanowi gwarancję integralności danych, popartą możliwością ich rewizji i prowadzenia kontroli, ponieważ:

• równocześnie obsługuje wszystkie salda finansowe - łącznie z saldami księgowymi, budżetowymi, zbiorczymi, walutowymi, statystycznymi i średnimi - w jednej zbilansowanej księdze.
• automatycznie synchronizuje dzienniki oraz salda szczegółowe i zbiorcze wykorzystując do tego zaawansowany proces księgowania.
• współbieżnie aktualizuje wszystkie typy sald podczas jednego procesu księgowania, udostępniając bieżące raporty w trybie natychmiastowym
  umożliwia prowadzenie księgowości wszystkich spółek zależnych grupy kapitałowej w jednym systemie

Elastyczność zapisów dziennika
Księga Główna obsługuje szeroki zakres zapisów dziennika, łącznie z zapisami alokacji, cyklicznymi, stornującymi, statystycznymi, walutowymi, ramowymi i ręcznymi. Proces zatwierdzania bezpośredniego Księgi Głównej weryfikuje wszystkie kombinacje kont, sumy partii i sumy dzienników w trakcie ich zapisu do dziennika, umożliwiając w ten sposób księgowym szybkie poprawienie wszystkich wprowadzanych danych przed uruchomieniem przetwarzania partii. Właściwość ta zwiększa sprawność obsługi księgowej, zapobiega powtarzaniu cykli korygowania danych, co jest powszechnym zjawiskiem w systemach stosujących zatwierdzanie danych podczas przetwarzania partii.

Wielowalutowość
Księga Główna jest rozwiązaniem dla księgowości w wymiarze globalnym. Aplikacja zapewnia obsługę transakcji wielowalutowych w jednej księdze, bez konieczności tworzenia w planie kont specjalnego segmentu walutowego. Uniwersalny format planu kont oraz architektura księgi głównej umożliwiają przeliczanie i przeszacowywanie walut obcych według ogólnie przyjętych zasad księgowania.

Skuteczna kontrola budżetowa
Księga Główna umożliwia efektywne budżetowanie "z góry do dołu", "od dołu do góry" oraz mieszane. Użytkownik może zdefiniować dowolną liczbę wersji budżetu zabezpieczanych przed niepowołanym dostępem za pomocą hasła. Budżety mogą być zarówno wprowadzane ręcznie, jak i importowane z arkusza kalkulacyjnego. Istnieje ponadto możliwość automatycznego generowania kwot budżetowych przy użyciu formuł lub funkcji Budżetowania Grupowego (MassBudgeting). Umożliwia to tworzenie planu finansowego w sposób dynamiczny uwzględniający przykładowo budżet kosztów danego okresu od wyników sprzedaży w poprzednich okresach. Szeroko stosowane reguły budżetowania ułatwiają wprowadzanie kwot lub dzienników dla wszystkich okresów budżetowych.

Zapytania w trybie bezpośrednim
Wykorzystując wszechstronne właściwości zapytań o saldo kont i dzienników w Księdze Głównej użytkownik ma możliwość zastosowania rozwijalnych menu do łatwego projektowania, budowania i przechowywania dostosowanych do własnych wymagań bibliotek zapytań. Zapytanie o konto pozwala na płynne przechodzenie pomiędzy saldami zbiorczymi i szczegółowymi oraz zapisami dziennika. Podobnie możliwe jest ustalenie ewentualnych rozbieżności pomiędzy wszystkimi typami sald, łącznie z saldami księgowymi, budżetowymi i saldami przyszłych nakładów. Za pomocą zapytań można przejść od zapisów księgi głównej do danych zawartych w podksięgach należności i zobowiązań.

Elastyczna konsolidacja
Globalny System Konsolidacji (Global Consolidation System) daje szerokie możliwości konsolidacji wyników finansowych wielu przedsiębiorstw niezależnie od różnic w ich planach kont, używających różnych walut podstawowych lub innych kalendarzy księgowych. Dzięki tej funkcjonalności istnieje możliwość konsolidacji sald z wielu spółek w ramach jednej spółki, utworzenie hierarchii konsolidacji wielostopniowych (np. pośrednia konsolidacja danych na poziomie branży, regionu, kraju, kontynentu i ostatecznie na poziomie całej grupy kapitałowej). Konsolidowane mogą być salda lub linie zapisów dziennika, ponadto również salda średnie, budżety i salda statystyczne.

Sprawozdawczość z opcjami użytkownika oraz w odpowiednim czasie bez konieczności programowania
Generator Sprawozdań Finansowych (Financial Statement Generator - FSG) jest narzędziem stosowanym do tworzenia własnych sprawozdań finansowych przez użytkowników bez umiejętności programowania (np. bilansów i rachunków zysków i strat, analiz wskaźnikowych, analiz stanowisk kosztów, analiz odchyleń pomiędzy wykonaniem a planem finansowym). Sprawozdania mogą być definiowane w trybie bezpośrednim, z całkowitą kontrolą wierszy, kolumn i zawartości. FSG definiuje składniki raportów jako wymienialne i wielokrotnego użytku, dzięki czemu użytkownik, poprzez syntezę oraz dopasowanie informacji istniejących, tworzy całkowicie nowe sprawozdanie w ciągu zaledwie kilku sekund. Wszystkie sprawozdania uruchamiane są na serwerze, co zwiększa wydajność systemu, zaś użytkownik może je przeglądać przy użyciu dowolnych aplikacji biurowych, łącznie z popularnymi edytorami tekstu i arkuszami kalkulacyjnymi, albo edytować jako gotowe strony www.

Integracja z pulpitem użytkownika
Integrator Pulpitu Aplikacji (Application Desktop Integrator - ADI) jest kolejnym rozszerzeniem funkcjonalnym Księgi Głównej, dającym użytkownikowi możliwość księgowania w wygodnym i dobrze mu znanym środowisku. Dzięki połączeniu łatwości obsługi arkusza kalkulacyjnego z standardowymi możliwościami funkcjonalnymi Księgi Głównej, ADI pozwala na rzeczywistą integrację pulpitu użytkownika w każdej fazie cyklu księgowania. Użytkownik może tworzyć i modyfikować budżety, rejestrować polecenia księgowania, przedstawiać sprawozdania, edytować plan kont i zapisy w planie kont, publikować raporty oraz analizować sprawozdania finansowe bez konieczności opuszczania środowiska arkusza kalkulacyjnego.

Graficzny edytor hierarchii
Graficzny interfejs użytkownika w Edytorze Hierarchii Kont (Account Hierarchy Editor) pozwala na stosowanie techniki drag & drop w zakresie tworzenia, obsługi, symulacji, przeglądania i wydruku hierarchii kont Księgi Głównej. Skomplikowane reorganizacje odbywają się poprzez proste "przeciągnięcie i upuszczenie" miejsc powstawania kosztów, kont oraz linii produktów na nowe pozycje w strukturze hierarchii.

CECHY KLUCZOWE KSIĘGI GŁÓWNEJ:

Struktury kont

Zapisy dokumentów księgowych

Księgowość kosztów

Rozwiązanie umożliwiające korzystanie z jednej waluty - euro

Implementacje

Budżetowanie

Integracja

Wyszukiwanie i raportowanie informacji finansowych

  w górę