Oracle Należności jest w pełni funkcjonalnym systemem optymalizującym przepływ środków pieniężnych i wspomagającym proces fakturowania. Oracle Należności jest modułem Aplikacji Oracle - zintegrowanego zestawu rozwiązań dla przedsiębiorstw, u podstaw, którego leży wspieranie ciągłego doskonalenia procesów w przedsiębiorstwach działających na szybko zmieniających się rynkach.
Wszechstronne rozliczanie środków pieniężnych
Należności dają użytkownikowi silne i wszechstronne narzędzia potrzebne do obsługi intensywnego przepływu środków pieniężnych. Automatyczna Skrytka Bankowa (AutoLockbox) poprzez umożliwienie użytkownikowi automatycznego przetwarzania wpływów płatności przesłanych bezpośrednio z banku eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych. Zaś przy pomocy Automatycznych Wpłat (Automatic Receipts) można bezpośrednio obciążać konta bankowe klienta, usprawniając w ten sposób przepływ środków pieniężnych oraz upraszczając proces ściągania należności.
Wszystkie typy wpływów pieniężnych płatności
Opierając się na zdefiniowanych przez użytkownika regułach, Oracle Należności pozwala na automatyczne księgowanie wszystkich wpływów pieniężnych, łącznie ze zwrotami czy tez dochodami z inwestycji kapitałowych, a także transakcje typu dochody z inwestycji kapita³owych.
Windykacja należności w odpowiednim czasie
Sprawne narzędzia do windykacji należności w trybie bezpośrednim wspomagają użytkownika w śledzeniu, monitorowaniu i ściąganiu należności oraz redukują zaległe rachunki. Program Planujący (Scheduler) umożliwia stworzenie chronologicznej listy wszystkich czynności, które powinny być wykonane w danym dniu. Możliwe jest bezpośrednie wstrzymanie realizacji zamówienia klienta, rejestrowanie zobowiązań kontraktowych i kontaktów z klientem oraz śledzenie i rejestracja prowadzonych rozmów i wynikających z nich działań za pomocą notatnika w trybie bezpośrednim. Użytkownik może przeglądać wysłane listownie upomnienia płatnicze oraz uzgodnienia sald, jak również zestawienia zaległości i raporty kluczowych wskaźników należności. Dostępne jest również śledzenie historii salda klienta na poziomie poszczególnych transakcji składających się na to saldo, lub transakcji (faktur), składających się na salda zaległości w poszczególnych przedziałach przeterminowań zaległości.
Skuteczne zarządzanie klientami
Należności usprawniają proces kontroli całego spektrum zarządzania korespondencją z klientami. Użytkownik ma możliwość dostosowania do konkretnych potrzeb wszystkich zmiennych procesu fakturowania, dzięki czemu fakturowanie odbywa się we właściwym dla danego klienta czasie i może być przeprowadzane w razie potrzeby w skonsolidowanej formie (generowanie faktur zbiorczych). Użytkownik może w szerokim zakresie elastycznie zdefiniować listowne upomnienia płatnicze oraz formę rozliczeń. Należności pozwalają na definicję dowolnej ilości cykli rozliczeniowych, odpowiadających potrzebom użytkownika. Możliwe jest zarządzanie profilami klienta w celu śledzenia jego zdolności kredytowych, rabatów przy zapłacie gotówką, kosztów finansowania i innych, związanych z zarządzaniem kartoteką klientów, atrybutów.
Sprawna kontrola fakturowania
Użytkownik w pełni kontroluje wszystkie swoje transakcje przy jednoczesnym ograniczeniu do minimum konieczności wprowadzania dodatkowych danych. W uzupełnieniu do standardowych faktur generowane są również noty debetowe i kredytowe, faktury cykliczne oraz zobowiązania kontraktowe. Automatyczne Importowanie Faktur dzięki automatyzacji procesu tworzenia transakcji w znaczący sposób redukuje czas cyklu. System automatycznie generuje faktury na podstawie informacji z wysyłek, co w znaczny sposób redukuje czas fakturowania.
CECHY KLUCZOWE NALEŻNOŚCI:
Wiele opcji systemowych
- Wykorzystanie opcjonalnego grupowania klientów, faktur, płatności itp.
- Dopasowanie do potrzeb użytkownika na poziomie: wzorca konta, wzorca pozycji, wzorca terytorium, wzorca podatku obrotowego, wzorca opisowego.
- Definiowanie dowolnych planów kont przy użyciu maksymalnie 30 segmentów
- Definiowanie własnego kalendarza księgowego
- Możliwość wyboru spośród różnych warunków płatności: płatności częściowe partiami, płatność w przyszłym miesiącu/odsunięta w czasie, warunki zależne od kwoty lub procentu płatności, różnorodne rabaty/upusty
- Możliwość wyboru spośród opcji podatkowych: zależność od lokalizacji lub produktu, łączenie podatków w zespoły, zwolnienia podatkowe, grupowanie wielu podatków warunkowych, podatek obrotowy lub VAT, prowadzenie rachunkowości podatkowej zgodnie ze standardami polskimi i standardami innych krajów, hierarchia podatkowa definiowalna przez użytkownika.
Klienci
- Określanie powiązań pomiędzy klientami
- Zatwierdzanie adresów klientów
- Wprowadzanie adresów w formacie specyficznym dla danego kraju
- Wprowadzanie nieograniczonej ilości: adresów krajowych i zagranicznych, adresów dla przekazu, typów siedziby, danych kontaktowych, numerów telefonicznych
- Tworzenie profilów kredytów klienckich: warunki płatności, informacje o automatycznych wpłatach, koszty finansowania/wysokość odsetek za zwłokę
- Kopiowanie profilów kredytów
- Definiowanie obszarów sprzedaży
- Domyślne informacje o siedzibie klienta właściwej dla danej transakcji
- Zapytania o klientów przy użyciu różnorodnych kryteriów
Fakturowanie
- Tworzenie transakcji faktur nie wymagających podpisu
- Automatyczna numeracja faktur i linii
- Uznawanie przychodów w wielu okresach przy pomocy reguł fakturowania
- Tworzenie faktur cyklicznych
- Tworzenie faktur skonsolidowanych w oparciu o okresy zdefiniowane za pomocą warunków płatności
- Określanie typu transakcji, w tym: zadatku, poręczenia, faktury, noty debetowej.
- Tworzenie not kredytowych, łącznie z: kredytowaniem całkowitym lub częściowym/notą całkowitą lub częściową, automatycznym stornem uznania sprzedaży, kredytem á konto.
- Automatyczna lub ręczna obsługa odpisów
- Ustalanie limitów korekt
- Przeglądanie sald transakcji
- Przeglądanie zapisów księgowych w trybie bezpośrednim
- Drukowanie faktur w dowolnym czasie
Windykacja należności
- Prowadzenie ewidencji rozmów z klientami
- Wydruk rozliczeń z klientami
- Tworzenie listownych upomnień płatniczych w oparciu o ilość dni zalegania lub poziomów ponaglenia
- Tworzenie nieograniczonej ilości definiowanych przez użytkownika szablonów listownych upomnień płatniczych
- Tworzenie rozliczeń w oparciu o definiowalne przez użytkownika cykle
- Przeprowadzenie zapytań w trybie bezpośrednim lub przez strony www.
- Tworzenie elastycznych zestawień zaległości
- Przechodzenie na wyższy poziom szczegółowości według przedziałów zaległości
- Zapytania przy użyciu zewnętrznych odniesień, takich jak numer projektu lub zamówienia
- Przeglądanie w trybie bezpośrednim historii korespondencji
- Tworzenie scentralizowanych siedzib dla rozliczeń
- Tworzenie scentralizowanych siedzib dla potrzeb monitoringu
Rozliczanie środków pieniężnych
- Rejestracja płatności od podmiotów trzecich
- Tworzenie obciążeń zwrotnych
- Automatyczne przetwarzanie wpływów: transmisja ze skrytki bankowej, weksel, obciążanie bezpośrednie
- Dopasowanie wpłat do transakcji według: numeru transakcji, numeru zamówienia, numeru zamówienia zakupu/sprzedaży, numeru faktury skonsolidowanej, numeru klienta
- Wykorzystanie reguł automatycznego rozliczania wpłat (AutoCash): zastosowanie najpierw do najstarszej faktury, dokładne uzgodnienie danych z faktury, rozliczanie faktur przeterminowanych, rozliczanie konta, rozliczanie faktur przeterminowanych zgrupowanych według warunków płatności
- Ponaglenie do zapłaty według zdefiniowanego przez użytkownika zestawu reguł
- Stosowanie kont należnych i nienależnych
- Rabat dla określonych typów linii
- Śledzenie przelewów bankowych
- Automatyczne lub ręczne rozliczanie pozycji wyciągów bankowych
- Zastosowanie elastycznych formatów skrytek bankowych
- Automatyczne tworzenie opłat bankowych
- Ponowne rozliczenie środków pieniężnych
- Jednoczesne storno wielu wpływów
- Przetwarzanie należności wekslowych: czeki datowane w przyszłości, Sole (weksle własne).
Księgowość globalna
- Rejestracja podatku obrotowego lub podatku VAT z pełną wymaganą prawnie sprawozdawczością podatkową
- Emisja akredytyw
- Obsługa weksli i automatyczna eliminacja ryzyka
- Opcjonalna numeracja kolejna
- Wprowadzanie wielu walut przy użyciu zdefiniowanych przez użytkownika formatów
- Przeliczanie wpłat z jednej waluty na inną
- Wyliczenie zrealizowanych różnic kursowych
- Wprowadzanie wielowalutowych zaliczek
- Tworzenie raportów z uwzględnieniem wielu walut
Raportowanie
- Przeglądanie raportów w trybie bezpośrednim
- Raportowanie według przedsiębiorstwa
- Tworzenie księgowych raportów zaległości, wpłat, rozliczeń środków pieniężnych i korekt
- Wykorzystanie Wymiany Raportów (Report Exchange) do dostosowania raportów do wymagań użytkownika: wyszukiwanie wybranych informacji, eksport do innych aplikacji
- Tworzenie elastycznych zestawień zaległości, w tym według: definiowanych przez użytkownika przedziałów zaległości, przedziału spornego, podsumowania klienta i faktury, kwoty i sprzedawcy.
Standardowy zestaw raportów i sprawozdań, w tym m.in.: rejestry transakcji, sprawozdania podatkowe, raporty kredytowania i ściągania należności, kluczowe wskaźniki należności, raport kompensat, raport zysków i strat z tytułu zrealizowanych różnic kursowych.
 w górę
|
