ABI-soft - Środki trwałe

Oracle środki Trwałe to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania środkami trwałymi, które usprawnia ich monitorowanie i amortyzację oraz planowanie konserwacji. Środki Trwałe są nowoczesną aplikacją finansową umożliwiającą zarządzanie środkami trwałymi, wspomagającą obsługę majątku i wyposażenia oraz zapewniającą optymalny wybór strategii księgowych i podatkowych.

Wysoka wydajność
Zasadniczą funkcjonalnością aplikacji jest jej wysoka wydajność, osiągana dzięki interfejsom sprzęgającym moduł z innymi systemami informatycznymi oraz wysokiej automatyzacji wielu procesów operacyjnych. Użytkownik aplikacji może tworzyć środki trwałe grupowo dzięki informacjom z dowolnego systemu zasilanego przez funkcjonalność Dodawań Grupowych (Mass Additions). Każdej grupie nowoutworzonych środków trwałych moduł przypisuje domyślne reguły amortyzacji, właściwe dla kategorii, do której dane środki zostały przez użytkownika systemu zaklasyfikowane. Wszelkie transakcje na środkach trwałych mogą być przeprowadzane z uwzględnieniem elastycznych kryteriów wyboru. Użytkownik może dodawać nowe środki, przenosić je (tj. zmieniać miejsce użytkowania lub nazwisko osoby odpowiedzialnej materialnie za dany środek), przeszacowywać i wycofywać z eksploatacji. Wszystkie operacje mogą być przeprowadzane w zależności od potrzeb na jednej pozycji środków, bądź na całej ich grupie. Ewentualne odszukiwanie aktywów jest z kolei znacznie ułatwiane dzięki opcjom znajdowania na podstawie szczegółów opisowych lub informacji o przydziałach, fakturach zakupu, bądź dokumentach leasingowych. Moduł znacząco zwiększa wydajność obsługi i jakość zarządzania środkami trwałymi przedsiębiorstwa dzięki orientacji na obieg dokumentów.

Sprawna obsługa
Pulpit Środków Trwałych (Asset Workbench) pozwala na szybką lokalizację środków trwałych w oparciu o informacje o ich szczegółach, przydziałach, fakturach i leasingu. Wybór danego środka daje z kolei dostęp do szczegółowych informacji finansowych i informacji o przydziałach, umożliwiając jednocześnie ewentualne transfery środka, przegląd informacji zaopatrzeniowych lub innych informacji o pochodzeniu, a także wycofanie lub likwidację środka trwałego.

Wsparcie gospodarowania środkami trwałymi
Środki Trwałe ułatwiają obsługę magazynu środków trwałych, a co za tym idzie - również tworzenie bilansu. Elastyczne kody lokalizacji pomagają szybko zlokalizować dane środki, lub odwrotnie - zorientować się, jakie środki trwałe znajduję się w określonej lokalizacji. Interfejs Inwentaryzacja (Physical Inventory) w znaczący sposób wspomaga okresową inwentaryzację środków trwałych. Po komisyjnym uzgodnieniu stanu magazynu środków trwałych użytkownik może automatycznie przeprowadzić uzgodnienie stanu magazynu, utworzyć raporty o brakujących środkach oraz podjąć odpowiednie działania korygujące w systemie. Środki Trwałe generują również raporty, za pomocą, których użytkownik aplikacji może informować szczeble operacyjne o ewentualnych nowych środkach, transferach, wycofaniach i innych zmianach, stale zapewniając zgodność magazynu środków trwałych.

Pulpit Środków Trwałych
Pulpit Środków Trwałych wykorzystywany jest do przeprowadzania wszelkich transakcji dotyczących środka trwałego przy użyciu jednego, prostego w obsłudze formularza. Dzięki temu użytkownik jest w stanie szybko wprowadzić korektę finansową środka trwałego, przenieść go pomiędzy lokalizacjami, pracownikami lub kontami Księgi Głównej, jak również wycofać.

Dokładne śledzenie amortyzacji
Środki Trwałe dzięki swej elastyczności mogą być z łatwością dostosowane do określonych potrzeb biznesowych czy lokalnych wymagań, stosują definiowalne reguły amortyzacji. Użytkownik sam definiuje reguły amortyzacji, księgi amortyzacji oraz inne informacje finansowe, niezbędne do realizacji sprawozdawczości finansowej i podatkowej. W celu wyznaczenia optymalnej strategii amortyzacji podatkowej środków trwałych użytkownik ma możliwość przeprowadzenia analizy amortyzacji ad hoc typu "co, jeżeli", służącej do projektowania i symulowania różnych scenariuszy amortyzacji.

Optymalne strategie podatkowe
Środki Trwałe są narzędziem pomagającym uzyskać maksymalne korzyści podatkowe w ramach obowiązującego prawa. Dzięki definicji nieograniczonej liczby ksiąg podatkowych i strategii amortyzacji w tych księgach można symulować i prognozować odpis amortyzacyjny, co w efekcie pozwala wybrać strategię podatkową odpowiednią dla danego przedsiębiorstwa.

Łatwość dostosowania
Pierwotne dostosowanie Środków Trwałych do charakterystycznych potrzeb, wynikających z profilu działalności przedsiębiorstwa, umożliwia prostą w obsłudze projekcję wszelkich zmian w funkcjonowaniu organizacji na funkcjonowanie modułu. Przykładowo, Środki Trwałe z łatwością adaptują zmiany w prawie podatkowym i księgowym, jak również przeprowadzają masowe zmiany lokalizacji środków trwałych w miarę zmian w organizacji. Istnieje możliwość stosowania się do globalnych wymagań dotyczących księgowania odpisów amortyzacyjnych, a także raportowania transakcji środków trwałych przy użyciu wielu walut.

Kontrola nakładów inwestycyjnych
Środki Trwałe umożliwiają efektywne zarządzanie projektami inwestycji w toku od momentu ich rozpoczęcia aż do oddania do użytku. Aplikacja pozwala na śledzenie wydatków ponoszonych podczas trwania projektu inwestycyjnego oraz umarzanie ich po zakończeniu projektu. Równolegle można prognozować nakłady inwestycyjne i odpisy amortyzacyjne związane z projektem oraz nadzorować faktyczne wydatki inwestycyjne względem wydatków prognozowanych.

Otwartość
Środki Trwałe dają użytkownikowi pewność aktualności jego rejestrów i ich zgodności ze stanem rzeczywistym. Dodawania Grupowe umożliwiają automatyczne wprowadzenie wszelkich informacji o środkach trwałych z innych systemów takich, jak Zobowiązania lub Projekty. Zaimportowane informacje mogą być przez użytkownika modyfikowane poprzez dodanie pozycji faktury do środka istniejącego w rejestrze, łączenie pozycji z wielu faktur lub rozdzielanie pozycji o wielu jednostkach. Automatyczna generacja do Księgi Głównej wszystkich zapisów dotyczących użytkowanych środków trwałych w znaczący sposób zwiększa zakres i funkcjonalność wewnętrznej integracji modułów Oracle Applications.

Ewidencja środków trwałych zgodnie z: numerem środka trwałego, opisem środka trwałego, numerem etykiety, numerem seryjnym, lokalizacją, odpowiedzialnym pracownikiem, kontem amortyzacji, źródłem i formą leasingu, gwarancją, zamówieniem zakupu, fakturą zakupu
Ewidencja nie amortyzowanych środków trwałych, łącznie z gruntami oraz pozycjami kosztowymi
Parametryzacja etykiet
Definiowanie części składowych środka
Ewidencja gwarancji na środki trwałe
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych w leasingu
Przeprowadzanie inwentaryzacji
Import wejściowych danych magazynowych
Porównywanie danych wejściowych z rzeczywistymi
Uzgadnianie różnic
Analiza alternatywnych form leasingu i wybór optymalnej strategii
Przeglądanie harmonogramów amortyzacji dla środków w leasingu
Usuwanie danych: archiwizacja danych z poprzedniego roku obrotowego, odtwarzanie zarchiwizowanych danych.

Realizacja w trybie bezpośrednim zapytań o dany środek
Dodawanie środków trwałych w trybie bezpośrednim, zarówno dla bieżącego okresu, jak i wstecznie, ze wstecznym naliczeniem amortyzacji
Wykorzystanie Dodawań Grupowych do wprowadzania środków trwałych z systemów zasilających
Umorzenie lub uwzględnienie korekt: kosztów, metod amortyzacji, okresu eksploatacji, stawki, zdolności produkcyjnej, wartości odzysku, umorzenie korekt finansowych przez określenie wsteczne daty początkowej
Zmiana metod amortyzacji grupy środków trwałych
Transfer środków trwałych: całkowity lub częściowy, w okresie bieżącym lub wstecznym.
Transakcje międzyzakładowe przy użyciu transferów grupowych
Wycofywanie środków trwałych: według kosztu lub jednostek, całkowicie lub częściowo, w okresie bieżącym lub wstecznie, przy użyciu Wycofań Grupowych (Mass Retirements).
Przywrócenia środków trwałych: z przychodami i kosztami usunięcia, wyświetlanie części składowych, kalkulacje zysków i strat
Przeszacowywanie środków trwałych
Okresowa inwentaryzacja z użyciem czytników kodów kreskowych i uzgodnienie z rejestrami środków trwałych celem stwierdzenia ewentualnych rozbieżności
Wielowalutowe raportowanie transakcji na środkach trwałych

Amortyzacja oparta na regułach i definiowalna przez użytkownika
Następujące metody amortyzacji: liniowa, sumy cyfr w roku, jednostek produkcji, ACRS i MACRS, stałej stawki, degresywna, stawki podwyższonej
Prognozowanie odpisów amortyzacyjnych
Analizy typu “co, jeśli" na potrzeby symulacji różnych scenariuszy, bez konieczności wprowadzania zmian w danych dotyczących odpowiednich środków trwałych
Wprowadzanie kwot nieplanowanych odpisów amortyzacyjnych
Amortyzowanie poza wartości¹ odzysku aż do limitu amortyzacji

Kopiowanie transakcji na środkach trwałych do ksiąg podatkowych
Obsługa niezależnych danych podatkowych, włącznie z: kosztami, amortyzacją, wartością odzysku, metodą amortyzacji, konwencja naliczania amortyzacji
Korekty amortyzacji dla poprzedniego roku obrotowego
Domyślne przyjmowanie reguł amortyzacji na podstawie daty przyjęcia do użytkowania
Limity amortyzacji rocznej i całkowitej
Inwestycyjna ulga podatkowa
Amortyzacja odroczona

Dostosowywanie do potrzeb użytkownika: wzorców kont, wzorców kategorii, wzorców kluczowych środków trwałych, wzorców opisowych, wzorców lokalizacji
Definiowanie reguł amortyzacji dla każdej z kategorii środków trwałych
Wybór własnego szablonu numerów inwentarzowych
Definiowanie własnych kalendarzy amortyzacji