Oracle Project Costing to w pełni zintegrowane narzędzie służące do gromadzenia informacji o transakcjach i kosztach, umożliwiające obsługę wszystkich projektów i działań w przedsiębiorstwie. Kierownicy produkcji mogą kontrolować realizację projektów, ponieważ otrzymują aktualne, szczegółowe informacje kosztowe w formacie zwiększającym efektywność ich pracy. Z kolei kierownicy finansowi mogą śledzić całkowity koszt prowadzenia działalności gospodarczej. Oracle Project Costing to część Oracle Applications –– zintegrowanego pakietu rozwiązań dla przedsiębiorstw. Rozwiązania te zaprojektowano w taki sposób, aby sprzyjały ciągłemu usprawnianiu procesów gospodarczych w przedsiębiorstwach konkurujących na rynkach, gdzie czynnik czasu ma istotne znaczenie.

Zarządzanie projektami i księgowość finansowa
Oracle Project Costing stanowi pomost łączący systemy planowania projektów i tworzenia harmonogramów z księgowością finansową. Zarówno kierownicy projektów, jak i księgowi otrzymują aktualne, rzetelne i szczegółowe informacje o kosztach w formacie, który jest najbardziej użyteczny dla każdej grupy. Oracle Project Costing zamienia koszty projektów na transakcje finansowe według reguł księgowych, które można zdefiniować za pomocą oferującej duże możliwości funkcji AutoAccounting.
Efektywność pracy wymaga ograniczenia liczby transakcji w księdze głównej. Oracle Project Costing osiąga to dzięki sumowaniu informacji pochodzących z różnych projektów przed umieszczeniem ich w księdze głównej. Jednocześnie Oracle Project Costing prowadzi dla celów kontrolnych kompletny zapis szczegółowych transakcji projektowych.

Większe możliwości dla kierowników projektów
Przy użyciu Oracle Project Costing kierownicy projektów mogą tworzyć dowolne struktury podziału prac w celu zorganizowania czynności składających się na realizację projektów. Struktury te mogą zawierać dopasowane do konkretnego projektu wymagania, definiujące i kontrolujące sposób wykonywania pracy. Dzięki codziennemu wprowadzaniu wydatków i zobowiązań w powiązaniu ze strukturą podziału prac oraz zintegrowanym mechanizmem kontroli zapisów transakcji, kierownicy projektów mogą śledzić szczegóły powstawania kosztów, utrzymywać wydatki w granicach określonych w budżecie i zapewnić terminowość prac.

Pełna kontrola realizacji projektu
Oracle Project Costing umożliwia tworzenie całościowych raportów o stanie realizacji projektu przy użyciu standardowych wyliczeń, takich jak odchylenia sum rzeczywistych od przewidzianych w budżecie, lub za pomocą formuł zdefiniowanych przez użytkowników. Możliwe jest przeglądanie syntetycznych danych kosztowych, takich jak ilości, koszty pierwotne, narzuty i zobowiązania, nawet, jeśli informacje są przechowywane w systemach pochodzących od innych firm lub stworzonych na zamówienie.
W celu dokonania dalszej analizy można uszczegółowić informacje o sumach występujących na poziomie projektu, przechodząc do sum dotyczących zadań i zasobów, a wreszcie do szczegółowych transakcji.

Uproszczona organizacja działalności
Oracle Project Costing zapewnia taką organizację działalności, która wspomaga proces przyswajania wiedzy, a także zwiększa możliwości identyfikowania i rozwiązywania problemów oraz wydajność przy wykonywaniu codziennych prac. Wszystkie moduły Oracle Applications udostępniają funkcje umożliwiające elastyczne odnajdywanie krytycznych informacji, przeglądanie rezultatów w wybranym formacie oraz wybiórcze podejmowanie odpowiednich działań. Na przykład funkcję zapytania o stan realizacji projektu (Project Status Inquiry) w Oracle Project Costing można wykorzystać do znalezienia określonych projektów. Stan realizacji projektów może być łatwo sprawdzony na podstawie wskaźników wybranych do obserwacji, co pozwala podjąć później działania korygujące.

Wyjątkowe możliwości rozbudowy
Potrzeby konkretnego przedsiębiorstwa w zakresie projektów wymagają możliwości wdrożenia rozwiązania obsługującego księgowość projektu w taki sposób, aby nie powodowało to utraty właściwości standardowego pakietu objętego pomocą techniczną. Możliwe jest wdrożenie i zautomatyzowanie indywidualnych zasad i reguł gospodarczych przy wykorzystaniu rozszerzeń klienta, które pozwalają zwiększyć możliwości Oracle Project Costing bez potrzeby dostosowywania samej aplikacji. Rozszerzenia te mogą zostać zdefiniowane w celach kontroli transakcji, określania kosztów osobowych, zabezpieczania projektów, kontrolowania realizacji projektów i wprowadzania danych do budżetów. Rozszerzenia są zabezpieczone przed uszkodzeniem podczas aktualizowania aplikacji głównej.

Elastyczne definiowanie projektów i budżetów
Dowolny projekt, prosty lub skomplikowany, może zostać zdefiniowany w ciągu kilku minut za pomocą szablonów. Możliwe jest utworzenie kompletnych budżetów dla wszystkich głównych kategorii kosztowych i ilościowych projektu, takich jak roboczogodziny, wykorzystanie sprzętu, koszty materiałów i podwykonawców oraz inne wydatki. Możliwa jest rejestracja przypisanych do określonych okresów ilości i sum przy wykorzystaniu elastycznych zasobów definiowanych w Project Costing. Możliwy jest również import budżetów z systemu zewnętrznego za pomocą modułu Activity Management Gateway, będącego częścią Oracle Projects.

Centralna składnica szczegółowych informacji kosztowych
Koszty różnych rodzajów działalności w przedsiębiorstwie mogą być kontrolowane i rozliczane przy wykorzystaniu Oracle Project Costing jako centralnej składnicy gromadzącej dane o kosztach. Możliwe jest bezpośrednie wprowadzanie transakcji do Oracle Project Costing lub pobieranie ich z zewnętrznych systemów gromadzenia transakcji. Sprawdzanie ważności wszystkich transakcji w trybie online ogranicza konieczność dokonywania poprawek, ponieważ poprawność informacji jest zapewniona od samego początku.

Obsługa wielu jednostek organizacyjnych
Potrzebna jest elastyczność pozwalająca realizować projekty w środowisku wirtualnym przedsiębiorstwa przy utrzymaniu odpowiednich mechanizmów kontrolowania ich realizacji. Dzięki Oracle Project Costing możliwe jest zarządzanie projektami w wielu jednostkach organizacyjnych za pomocą pojedynczej instalacji. Obsługa wielu jednostek organizacyjnych umożliwia obciążanie pozycjami kosztowymi projektów należących do różnych jednostek operacyjnych — pod warunkiem, że jednostki te korzystają z tego samego zestawu ksiąg księgi głównej, okresu księgowości projektu oraz grupy HR. Funkcje zabezpieczające zapewniają, że każda jednostka operacyjna ponosząca koszty ma możliwość podglądu i przetwarzania własnych kosztów projektów, przy czym jednostka operacyjna, do której należy projekt, może przeglądać wszystkie koszty projektu w jednostkach ponoszących koszty i dalej je przetwarzać.

Stosowanie różnych walut sprawozdawczych (MRC)
Oracle Project Costing umożliwia sporządzanie raportów i prowadzenie zapisów księgowych na poziomie transakcji w więcej niż jednej walucie funkcjonalnej. Możliwe jest zdefiniowanie jednego lub więcej zestawów ksiąg raportowych oprócz zestawu podstawowego. W zestawach ksiąg raportowych prowadzone są zapisy w walucie funkcjonalnej innej niż podstawowa waluta funkcjonalna. Możliwe jest utworzenie dowolnej liczby zestawów ksiąg raportowych i powiązanie ich z podstawowym zestawem ksiąg. Oracle Project Costing umożliwia zastosowanie MRC dla wszystkich pozycji księgowanych jako: koszty, koszty utrzymania majątku.

Zaawansowane doliczanie narzutów
Oracle Project Costing wylicza i rozlicza koszty każdej szczegółowej transakcji w oparciu o zdefiniowane przez użytkownika stawki i zasady. Możliwe jest śledzenie całkowitych kosztów projektu przez doliczanie narzutów do kosztów pierwotnych, co eliminuje potrzebę rozdzielania kosztów pośrednich na koniec miesiąca. Oracle Project Costing zachowuje przyporządkowane do poszczególnych dat wartości przeliczników obciążeniowych, co umożliwia automatyczne przetwarzanie zmian stawek dotyczących również minionych okresów przy zachowaniu zapisu wielkości narzutów dla celów kontrolnych.

Struktury doliczania narzutów
Definiowanie sposobu doliczania narzutów przez podanie centrów kosztowych oraz kodów doliczania narzutów odnoszących się do każdego centrum
Oracle Project Costing zapewnia elastyczność umożliwiającą oddzielne rozliczanie i kontrolowanie kosztów z doliczonymi narzutami (w oryginalnym projekcie lub w centralnym projekcie przeznaczonym do kontrolowania kosztów ogólnych), również w połączeniu z oryginalnymi kosztami pierwotnymi.

Zaawansowane przetwarzanie korekt oraz łatwość kontroli
Możliwe jest korygowanie transakcji w dowolnym momencie. Można na przykład przenosić jedną transakcję lub większą ich liczbę pomiędzy projektami i zadaniami, a Oracle Project Costing dokona automatycznego przetworzenia korekt i zachowa całą dokumentację dla późniejszej kontroli. Aby uzyskać wyższy poziom zabezpieczeń, można określić, czy użytkownicy Oracle Project Costing będą mieli uprawnienia do korygowania transakcji pochodzących z określonego systemu zewnętrznego, czy też wszystkie korekty będą musiały pochodzić z systemu, w którym pierwotnie zarejestrowano transakcje.

Duże możliwości graficzne
Wydajność przedsiębiorstwa może znacznie się zwiększyć dzięki łatwiejszemu dostępowi do informacji o krytycznym znaczeniu. Bogaty w funkcje graficzny interfejs użytkownika Oracle Project Costing jest łatwy do opanowania i zawiera dużo ułatwień przyśpieszających pracę zaawansowanych użytkowników. Intuicyjne tworzenie okien, obsługa myszki oraz wbudowane możliwości zwiększania szczegółowości informacji umożliwiają naturalny i szybki przepływ transakcji oraz zapytań. Do wielu okien Oracle Project Costing można dołączyć dokument utworzony w edytorze tekstowym, plik graficzny lub plik arkusza kalkulacyjnego w celu dostarczenia użytkownikom dodatkowych informacji czy też potrzebnej dokumentacji. Można na przykład dołączyć zestawienie prac (Statement of Work), informujące użytkowników o parametrach projektu, lub pliki graficzne przedstawiające rachunki potrzebne pracownikom działu księgowości przy wprowadzaniu w trybie online transakcji dotyczących wydatków poniesionych podczas podróży służbowej.
Można również z łatwością wyeksportować dane z okien Project Costing do arkusza kalkulacyjnego lub pliku tekstowego w celu ich wykorzystania w raportach opracowywanych na komputerach biurkowych lub do dalszej analizy.

Integracja z aplikacjami Oracle i aplikacjami innych firm
Oracle Project Costing jest w pełni zintegrowany z innym modułami Oracle Applications. Zapewnia to kompletne, rozproszone rozwiązania, korzystające z funkcji WWW, służące zaspokojeniu potrzeb w dziedzinie zarządzania projektami. Można na przykład wprowadzać zapotrzebowania i zamówienia w Oracle Purchasing, a faktury od dostawców w Oracle Payables, po czym przeglądać te informacje w Oracle Project Costing.

Oracle Activity Management Gateway zapewnia integrację z systemami zewnętrznymi i systemami mainframe, tworząc w ten sposób całościowe środowisko zarządzania projektami na światowym poziomie. Ta integracja umożliwia płynny przepływ danych w przedsiębiorstwie i natychmiastowy dostęp do bieżących informacji z pojedynczego punktu wprowadzania danych.
Oracle Project Analysis Collection Pack integruje Oracle Project Costing z Oracle Applications Data Warehouse lub innymi pakietami analitycznymi. Dzięki tej integracji możliwe jest wykonywanie wielowymiarowych analiz informacji projektowych obejmujących wiele projektów i jednostek organizacyjnych.
Kilka funkcji Oracle Project Costing wywołuje proces zatwierdzania, który można zdefiniować w Oracle Workflow. Dzięki tej integracji możliwe jest zdefiniowanie zaawansowanych mechanizmów kontrolujących możliwość zmiany stanu projektów lub budżetów poprzez przesyłanie [submission] lub dostosowywanie [baselining].

Oracle Project Costing integruje się również z Oracle Project Manufacturing i Oracle Inventory. Koszty produkcji oraz zapasy magazynowe i odbiór towarów w odpowiednich systemach mogą być kontrolowane i przesyłane do Oracle Project Costing, w momencie, gdy można już przypisać je do projektu. Oracle Project Costing integruje się z Oracle Inventory w środowiskach produkcyjnych i nieprodukcyjnych. Dzięki najlepszej na rynku technologii Oracle można błyskawicznie wdrażać rozwiązania integrujące informacje dostępne w przedsiębiorstwie, niezależnie od systemu i formatu, w którym są przechowywane. Można dostosować funkcje aplikacji do określonych wymagań oraz rozbudowywać system w celu dotrzymania tempa przemianom firmy. Standardy projektowania Oracle gwarantują, że pakiet Oracle Applications zapewni największy możliwy zysk z inwestycji w oprogramowanie — dziś i jutro.

Podstawowe możliwości Oracle Project Costing

Projekty

Budżety

Wydatki

Funkcje dostosowania

Automatyczne księgowanie

Zapytania i raporty

Integracja z innymi aplikacjami (Oracle i innych firm)

  w górę