Oracle Collaboration Suite
Celem systemu zarządzania obiegiem dokumentów jest zapewnienie sprawnego sterowania przepływem pracy i informacji w przedsiębiorstwie. Idea programu zakłada maksymalne ograniczenie obiegu tradycyjnych, papierowych dokumentów i uporządkowanie procesu przekazywania informacji. Dzięki procedurom obiegu dokumentów każda sprawa realizowana jest w zaplanowany, usystematyzowany i właściwy dla przedsiębiorstwa sposób.

Praca w nowoczesnym środowisku stawia przed nami coraz to nowe wyzwania związane z przetwarzaniem ogromnej ilości danych. Możliwość szybkiego dotarcia do poszukiwanych informacji w połączeniu z przemyślanym i wydajnym sposobem ich przechowywania oraz wymiany w wielu przypadkach decyduje o końcowym sukcesie.  Doskonałym narzędziem do pracy grupowej dostarczanym i wdrażanym przez ABI-soft jest pakiet Oracle Collaboration Suite, produkcji lidera rynku oprogramowania Oracle Corporation.

Wszystko w jednym
System Oracle Collaboration Suite, to - jak sama nazwa wskazuje - zestaw Oracle do pracy grupowej. Wykorzystuje on w pełni możliwości, jakie tkwią we wszystkich jego elementach składowych na jednym, wspólnym dla wszystkich użytkowników repozytorium informacji. Dzięki temu uzyskuje się możliwość współpracy w czasie rzeczywistym. Wszystkie wiadomości poczty elektronicznej i głosowej oraz faksy trafiają do jednej skrzynki odbiorczej pracownika. Można mieć dostęp do dowolnej wiadomości za pośrednictwem programu pocztowego, przeglądarki internetowej, telefonu lub cyfrowego asystenta osobistego. Każdy dokument można łatwo udostępnić i pracować nad nim w zespole. Istnieje łatwa procedura umawiania spotkań i przesyłania wiadomości, zaś wyszukiwarka kontekstowa pozwala odnaleźć dokument nawet wtedy, gdy jest on ukryty w całkiem zapomnianym miejscu. Pracownicy mobilni mają możliwość połączenia się z systemem w dowolnym miejscu i mogą pracować będąc np. w hotelu lub domu. Dostęp do poczty elektronicznej odbywa się za pomocą zunifikowanego, intuicyjnego i łatwego w obsłudze interfejsu użytkownika, jednak każdy może podłączyć się do Collaboration Suite przy użyciu dowolnego innego, bardziej sobie znanego programu pocztowego (np. popularnego Outlooka).

Mniejsze koszty i wydatki
To nie koniec zalet systemu Oracle Collaboration Suite - firma dzięki niemu może poczynić znaczne oszczędności w porównaniu z zestawem odrębnych elementów, czy z rozwiązaniami konkurencyjnymi. W grę wchodzą tu takie czynniki, jak niższa cena oprogramowania (pakiet kosztuje mniej, niż suma jego składników), niższe koszty sprzętu (pakiet Oracle wymaga mniejszej liczby serwerów), czy wreszcie niższe koszty administracyjne. Niebagatelna możliwość ograniczenia kosztów w firmie, to oddelegowanie większej liczby pracowników do pracy zdalnej. Pracownik mobilny ma przez cały czas praktycznie taki sam dostęp do systemu centralnego, jak w biurze i znika problem synchronizowania danych znajdujących się w zasobach lokalnych, z głównym serwerem korporacyjnym.

W skład pakietu Oracle Collaboration Suite wchodzą następujące komponenty:

Serwer Poczty - nowoczesny, wydajny i bezpieczny serwer poczty elektronicznej, wspiera szeroką gamę standardów. Umożliwia korzystanie ze wszystkich dostępnych na rynku programów pocztowych. Pozwala na swobodny dostęp zarówno z sieci korporacyjnej jak  i z sieci Internet.
Kalendarz Elektroniczny - stanowi naturalne rozszerzenie poczty elektronicznej; umożliwia zarządzanie czasem, aranżacje spotkań, powiadamianie grup użytkowników etc.
Serwer Plików - zaawansowany serwer plików z funkcjonalnościami umożliwiającymi pracę grupową. Doskonałe narzędzie do zarządzania różnego rodzaju dokumentacją: projektową, fiskalną i inną. Pozwala porządkować obieg dokumentów wewnątrz organizacji (wersjonowanie, zatwierdzanie, etc).
Serwer Faksowy – pozwala zebrać wszystkie trafiające do firmy faksy do jednej skrzynki odbiorczej, umożliwia wprowadzenie elektronicznej obsługi faksów oraz odbierania ich i wysyłania z komputerów pracowników, każdy dokument można udostępnić i pracować nad nim w zespole, a praca taka odbywa się w czasie rzeczywistym.
Konferencje Internetowe - umożliwiają kontaktować się grupom osób w czasie rzeczywistym z użyciem głosu, obrazu i podglądu ekranów komputerów dołączonych do sesji danej konferencji.
Portal Korporacyjny - pozwala zebrać wszystkie elementy aplikacyjne w przedsiębiorstwie (urzędzie) w jedną funkcjonalną całość. Zapewnia bezpieczny dostęp również z sieci Internet (w tym strony internetowej firmy).

  w górę